Skip to Content

Teknik Presentasi dengan Power Point

Kenapa kita harus mempelajari perangkat lunak pengolahan kata, kemudian pengolahan angka? supaya jika kita bekerja dalam sebuah tim organisasi atau perusahaan, setiap saat kita siap untuk selalu berhubungan dengan pembuatan dokumen atau laporan, baik yang bersifat cetak kertas maupun dalam bentuk digital seperti pengiriman e-mail. sebuah rutinitas pekerjaan pasti selalu berhubungan dengan nilai data berbasis numerik, frekuensi data, range data, rata-rata, guna memperoleh informasi penting bagi perushaan. Sebagai contoh, frekuensi penjualan alat komputer apa yang paling sering dibeli oleh klien dalam sebuah toko komputer?Tentu hal tersebut membutuhkan data rekapan baik seara detail maupun dalam bentuk grafik yang telah disediakan oleh aplikasi Microsoft Excel.

Data- data yang telah diolah sedemikian rupa pasti akan memberikan informasi tertentu yang kelak akan berguna untuk membantu memberikan pertimbangan bagi top management dalam mengambil keputusan. biasanya setiap akan mengambil keputusan, setiap divisi atau departemen dalam perusahaan atau organisasi selalu mengadakan rapat yang berisi diskusi tentang pemaparan hasil kerja dan analisa data. Pemaparan hasil kerja atau analisa data sering disebut sebagai presentasi.

Jadi, presentasi bisa digambarkan sebagai teknik penyajian atau penyampaian suatu masalah, hasil gagasan, ide, karya inovatif, inforamsi yang dimiliki oleh seseorang kepada orang lain dalam sebuah forum. Tujuan presentasi ini adalah memberikan wawasan tentang informasi yang dimiliki agara diketaui orang lain agar ikut memahami dan terpengaruh terhadap matei penyajian. Presentasi ini adalah memberikan wawasan tentang informasi yang dimiliki agar diketahui orang lain agar ikut memahami dan terpengaruh terhadap materi penyajian. Presentasi bisa dilakukan dengan metode ceramah secara langsung atau tidak langsung. Secara langsung memiliki pengertian penyajian materi dilakukan secara tatap muka di depan audience sehingga bisa melakukan interaksi secara langsung. Adapun metode presentasi tidak langsung bisa dilakunan menggunakan remote system, youtube online, skype, atau model teleconference lainnya.

Oreang yang melakukan presentasi disebut sebagai presenter, sedangkan yang menjadi pendengan atau mengahadiri acara presentasi disebut sebagai audience. Biasanya teknik penyajian presentasi menggunakan media interaktif seperti aplikasi Microsoft PowerPoint.

Jenis-jenis presentasi dapat dibedakan menjadi beberapa macam, antara lain sebagai berikut.

  1. Impromptu
    Jenis presentasi ini disajikan oleh presenter tanpa persiapan apapun. Kondisi sering ditemukan pada beberapa orang yang menghadiri diskusi tanpa ada agenda memberikan presentasi.

  2. Manuscript
    Jenis presentasi ini dilakukan dengan menggunakan naskah sebagai acuannya.

  3. Memoriter
    Presentasi yang dilakukan tanpa membaca teks atau naskah, karena berdasarkan hafalan naskah.

  4. Ekstempore
    Jenis presentasi yang presenternya telah mempersiapkan dengan baik materi yang akan disajikan beserta media pendukungnya.

Tujuan suatu presentasi diaantaranya sebagai berikut.

  1. Memberikan daya tarik bagi peserta presentasi.
  2. Menstimulus konsentrasi, minat, dan interaksi peserta terhadap materi yang disajikan.
  3. Menciptakan suasana presentasi yang nyaman dan interaktif.
  4. Mampu memengaruhi pikiran peserta untuk mengikuti alur materi dari awal sampai akhir.

Materi yang disampaikan dalam presentasi seharunya memiliki beberapa syarat agar dapat diterima dengan baik oleh peserta atau audience sperti berikut.

  1. Bersifat memberikan informasi baru dan menarik bagi peserta.
  2. Dapat memberikan keyakinan terhadap kebenaran materi yang disajikan.
  3. Agar diterima dengan mudah oleh peserta, sebaiknya dalam penyajian menggunakan sikap yang baik dan persuasuf agar peserta dapat terpengaruh dan memahami serta mengikuti alur materi.
  4. Memberikan wawasan baru serta menjadi inspirasi bagi peserta.
  5. Gunakan metode yang baik dalam pemaparan dan menghibur agar tercipta kondisi diskusi yang ramah.

Ketika membuat presentai hendaknya memperhatikan beberapa hal berikut.

  1. Tentukan tema pokok materi yang akan disajikan.
  2. Gunakan metode alur materi yang singkat, padat dan jelas.
  3. Alur materi yang disajikan harus urut dan teratur.
  4. Sbaiknya menggunakan media interaktif seperti gamba, video, suara, untuk memperjelas dan menarik perhatian.
  5. Hendaknya setiap slide mangandung sebuah tema sub materi dengan jelas.
  6. Penataan letak huruf, kata, dan gambar hendaknya memperhatikan unsur warna, ergonomika dan estetika.

Agar materi presentasi yang disampaikan dapat diterima dengan baikm perlu diperhatikan beberapa hal berikut.

  1. Bagi presenter dianjurkan berpenampilan menarik dan soapan.
  2. Mempersiapkan diri dengan menguasai materi yang akan disajikan.
  3. Persiapkan materi pendukung seprti gambar, video, dan file lain yang dibutuhkan.
  4. Dalam berbicara, sebaiknya menggunakan intonasi nada yang jelas, santai, dan diikuti gerakan tubuh untuk menguatkan penjelasan materi.
  5. Hendaknya menciptakan suasana humoris seperti selingan lucu namun dalam batas norma kesopanan untuk membuat kondisi lebih santai.
  6. Memberikan kesempatan untuk sesi tanya jawab.
  7. Penyampaian presentasi harus selalu memperhatiakn waktu yang diberikan.

Microsoft PowerPoint adalah salah satu jenis perangkat lunak yang paling sering digunakan untuk menyajikan materi presentasi.

Penjelasan bagian-bagian layar kerja Microsoft PowerPoint adalah sebagai berikut.

tampilan ms power point

  1. Quick Access Toolbar
  2. File Name
  3. Ribbon Menu Tab
  4. Scroll Bar
  5. Zoom
  6. Slide Show Tool
  7. Reading View
  8. Slide Sorter
  9. Normal View
  10. Theme Name
  11. Slide Number
  12. Slide Navigation
  13. Slide Area Design
  14. Side Ruler
  15. Top Ruler

Sebagai latihan, anda akan membuat sebuah slide presentasi tentang materi Pemrograman Dasar dengan Java:

  1. Buka aplikasi Microsoft PowerPoint terlebih dahulu.
  2. Simpan dengan nama Pemrograman Java 2.pptx
  3. Tentukan template desain yang akan dipakai dengan memilih ribbon tab Design - Themes - Newsprint
comments powered by Disqus